엑셀 텍스트 나누기, 합치기, 추출 1초 만에 끝내는 팁

엑셀 작업, 특히 텍스트 데이터 처리 때문에 야근 각이신가요? 😱 "텍스트 나누기, 합치기, 추출" 기능만 알면 칼퇴 기차 탑승! 🚂💨

엑셀 마스터가 되어 업무 효율 UP! 생산성 UP! 시켜보세요! 빠른 채우기, 함수 활용 꿀팁 대방출! ✨ 1초 만에 엑셀 마법사가 되는 비법, 지금 바로 공개합니다!

1. 텍스트 나누기: 원하는 정보만 쏙쏙! 데이터 해부 마법!

데이터가 한 셀에 뭉쳐있어 분석하기 어려우셨죠? 😫 "빠른 채우기" 기능으로 데이터를 원하는 대로 칼!🔪처럼 나눠보세요.

1-1. 견본 데이터로 빠른 채우기 마법 시전하기

"빨강 (Red)"처럼 한 셀에 모든 정보가 있다고 가정해 볼게요. 다음열 셀에 "빨강"이라고 입력하고, 바로 아래 셀에 커서를 놓고 Ctrl + E! 짠! ✨ 나머지 행에도 이름만 쏙쏙 분리됩니다.

그다음 영어도 빼올 수 있습니다.

동일하게 그 옆에 셀에 "Red"라고 입력하고, 바로 아래 셀에 커서를 놓고Ctrl + E! 영어도 괄호안에있던게 그대로 쭉!

 

1-2. 견본 데이터, 많을수록 정확도 UP!

빠른 채우기는 패턴 인식 기능이 핵심! 최소 2~3개의 견본 데이터를 입력해야 엑셀이 패턴을 정확하게 파악할 수 있어요! 😉

데이터가 많을수록 엑셀의 마법은 더욱 강력해집니다!💪

2. 텍스트 합치기: 흩어진 정보를 하나로! 데이터 조립 마법!

이번엔 분리된 정보들을 하나로 합쳐볼까요? "빨강", "Red", "1개"를 "빨강_Red(1개)" 형태로 만들어 보겠습니다.

2-1. 원하는 형태의 견본 데이터로 시작!

선택된 열에 원하는 형태, "빨강_Red(1개)"를 입력하고,

Ctrl + E! 마법처럼 나머지 데이터도 같은 형태로 착! 하고 합쳐집니다. 🧙‍♂️

 

2-2. 구분자 활용으로 가독성 UP!

괄호(), 하이픈(-), 슬래시(/) 등을 활용하면 정보를 구분하기 쉽고, 보기에도 깔끔해요! 👌 예를 들어, "빨강(-Red-)/1개"처럼 표현할 수도 있겠죠?

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2-3. & 연산자와 함수로 더욱 정교하게!

& 연산자를 사용하면 원하는 텍스트를 자유롭게 연결할 수 있어요! 예를 들어, =C2&" - "&D2&" @ "&E2처럼 수식을 작성하면 괄호와 공백을 포함한 형태로 텍스트를 합칠 수 있죠! TEXT 함수를 활용하여 날짜나 숫자 형식을 지정하며 합치는 것도 가능합니다!

3. 텍스트 추출: 필요한 정보만 쏙! 데이터 정제 마법!

긴 문자열에서 특정 부분만 뽑아내고 싶을 때, "빠른 채우기"는 마치 마법의 돋보기🔎 같아요! "제품 코드: NVD-2025-1234, 출시일: 2026년 3월"에서 출시일만 추출해 볼까요?

3-1. 견본 데이터와 Ctrl + E, 최고의 조합!

다음열에 "2026년 3월"을 입력하고, Ctrl + E! 엑셀이 알아서 나머지 데이터에서 출시일만 쏙! 뽑아줍니다. 참 쉽죠? 😄

 

4. 빠른 채우기, 더 강력하게 활용하기! 마법의 완성!

4-1. 오류 수정은 바로바로!

빠른 채우기가 가끔씩 실수할 때도 있어요. 😂 하지만 걱정 마세요! 잘못된 부분을 직접 수정하고 다시 Ctrl + E를 누르면 엑셀이 수정된 패턴을 학습해서 다시 채워줍니다. 엑셀은 학습하는 마법사니까요! 🧙‍♀️

4-2. 함수와의 콜라보로 궁극의 효율!

빠른 채우기와 함수를 함께 사용하면 엑셀의 능력치가 두 배로! 💪 예를 들어, LEFT 함수와 빠른 채우기를 조합하여 각 셀의 첫 두 글자만 추출할 수도 있습니다.

 

자, 이제 엑셀 마법으로 무장하고 칼퇴 기차 탑승! 🚂💨

더 이상 야근은 없다! 칼퇴하고 맛있는 저녁 드세요! 😋 다음에 또 만나요! 안녕! 👋