엑셀 매크로 기록기 활용

여러분, 엑셀과 씨름하다가 야근 각 나오셨다고요? 😱 매일 같은 작업을 반복하다 보면 키보드가 닳아 없어질 것 같죠? (저만 그런가요? 😅) 하지만 이제 걱정 마세요! 마법처럼 여러분의 업무를 순식간에 처리해 줄 엑셀 매크로의 세계에 오신 것을 환영합니다! "엑셀 매크로 기록기 활용"을 통해 개발 도구의 매크로 기록 기능 을 알아보고, VBA 코드가 어떻게 생성되는지 직접 확인해 볼 거예요. 기본적인 반복 작업 자동화 연습까지 한다면, 칼퇴는 물론이고 사무실의 엑셀 마법사로 등극할 수 있답니다! ✨ 자, 이제 지루한 반복 작업은 엑셀 매크로에게 맡기고, 우리는 커피 한잔의 여유를 즐겨볼까요? ☕️

 

예제파일은 아래 내려보시면 있으니 다운받아서 활용해보세요.

매크로 기록 시작 및 설정

자, 드디어 엑셀 매크로의 세계로 풍덩~ 빠져볼 시간입니다! 마치 마법 지팡이처럼, 원하는 작업을 휘리릭~ 자동화해줄 매크로! 그 시작은 바로 "기록"입니다. 마치 CCTV처럼 엑셀의 모든 동작을 낱낱이 기록해서, 나만의 자동화 마법 주문을 만들어내는 거죠! 준비되셨나요? 그럼, 매크로 기록 버튼을 향해 돌격~!

개발 도구 탭 활성화

먼저, 엑셀 상단 메뉴에서 "개발 도구" 탭을 찾아보세요. 어라? 없다고요?! 당황하지 마세요~ 숨바꼭질 중일 뿐입니다. "파일" 탭을 클릭하고, "옵션"으로 들어가 좌측 메뉴에서 "리본 사용자 지정"을 선택! 오른쪽 창에서 "개발 도구"를 찾아 체크 표시 뿅! 하고 해주면 나타날 거예요. 마치 마법처럼 말이죠! ✨

매크로 기록 시작

"개발 도구" 탭이 나타났다면, 이제 "매크로 기록" 버튼을 클릭! 두근두근, 설렘 가득한 매크로 기록 설정 창이 짜잔~ 하고 등장합니다. 자, 이제 본격적으로 설정을 시작해 볼까요? 마치 마법 주문을 외우듯, 하나하나 꼼꼼히 살펴보자고요!

매크로 기록 설정

첫 번째, 매크로 이름 정하기! "Macro1", "Macro2" 이런 기본 이름은 재미없잖아요~? 나만의 개성 넘치는 이름을 지어주세요! 예를 들어, "데이터_정렬_마법", "표_서식_뿅"처럼 말이죠! 이름만 봐도 어떤 기능인지 딱! 알 수 있도록 하는 센스, 아시죠? 😉 (참고로, 이름에 공백은 넣을 수 없고, 밑줄(_)로 대신할 수 있어요!)

두 번째, 바로 가기 키 설정! 매크로를 더욱 빠르고 간편하게 실행하고 싶다면, 바로 가기 키를 지정해 주세요. Ctrl + Shift + 원하는 문자 조합으로 설정하면, 키보드 단축키로 매크로를 슈슝~ 실행할 수 있답니다. 마치 게임의 필살기처럼 말이죠! 🎮

세 번째, 매크로 저장 위치 선택! "개인용 매크로 통합 문서", "현재 통합 문서", "새 통합 문서" 중에서 선택할 수 있어요. "개인용 매크로 통합 문서"에 저장하면, 어떤 엑셀 파일을 열어도 매크로를 사용할 수 있는 마법 같은 효과가! ✨ 다른 파일에서도 사용할 매크로라면, 이 옵션을 선택하는 것이 좋겠죠?

네 번째, 설명 추가하기! 매크로의 기능을 간단하게 설명해주는 센스! 나중에 다시 봤을 때, "이 매크로 뭐였더라...?" 하고 헷갈리지 않도록 도와준답니다. 마치 마법 주문에 대한 해설서처럼 말이죠! 📖

매크로 기록 실행 및 중지

자, 이제 모든 설정이 끝났다면 "확인" 버튼 클릭! 이 순간부터 엑셀의 모든 동작이 기록되기 시작합니다. 마치 영화 촬영 시작을 알리는 "액션!"처럼 말이죠! 🎬 원하는 작업을 차근차근 진행하고, 작업이 완료되면 "개발 도구" 탭에서 "기록 중지" 버튼을 눌러주세요. 이렇게 하면 매크로 기록 끝! 참 쉽죠? 😊

이제 나만의 매크로가 생성되었습니다! 짝짝짝! 👏 다음 단계에서는 기록된 VBA 코드를 확인하고 이해하는 시간을 가져볼 거예요. 마치 마법 주문의 비밀을 파헤치는 마법사처럼 말이죠! 기대되시죠? 그럼 다음 단계로 고고~! 🚀

 

VBA 코드 확인 및 이해

자, 이제 막 매크로 기록을 마치셨다면 드디어 베일에 싸인 VBA 코드의 세계로 입문하시는 겁니다! 마치 고대 유적을 발굴하는 탐험가처럼, 숨겨진 보물(자동화의 비밀!)을 찾아 나서는 기분이랄까요? ^^ 두려워 마세요! 생각보다 어렵지 않답니다. 저와 함께 차근차근 살펴보면 VBA 코드, 그까짓 거, 금방 정복할 수 있습니다!

매크로 기록 버튼을 클릭하는 순간, 엑셀은 여러분의 모든 행동을 낱낱이 기록하기 시작합니다. 셀 선택부터 수식 입력, 서식 변경까지! 마치 CCTV처럼 말이죠! 그리고 이 모든 기록은 VBA(Visual Basic for Applications)라는 특별한 언어로 변환되어 저장됩니다. 이 VBA 코드가 바로 엑셀 매크로의 핵심이자, 여러분의 반복 작업을 탈출시켜줄 마법 주문인 셈이죠!

VBA 편집기

VBA 편집기(Visual Basic Editor)는 개발 도구 탭의 'Visual Basic' 버튼을 클릭하면 나타납니다. 마치 새로운 세계로 통하는 포털 같죠? 이곳에서 여러분은 엑셀의 숨겨진 능력을 마음껏 발휘할 수 있게 됩니다! 자, 이제 VBA 편집기 왼쪽의 프로젝트 탐색기 창을 살펴봅시다. 'Modules' 폴더 아래에 'Module1'(혹은 다른 이름)이 보이시나요? 바로 이곳에 여러분이 방금 기록한 매크로의 VBA 코드가 고이 잠들어 있답니다. 더블 클릭해서 깨워봅시다!

VBA 코드 분석

펼쳐진 코드 창에는 알 수 없는 영어 단어와 숫자들이 얽히고설켜 마치 암호처럼 보일지도 모릅니다. 하지만 걱정 마세요! 하나씩 뜯어보면 생각보다 간단하답니다. 예를 들어, Range("A1").Select는 A1 셀을 선택하는 코드입니다. "A1" 부분을 "B2"로 바꾸면? 네, 맞습니다! B2 셀을 선택하게 되는 거죠! 신기하지 않나요? Range("A1").Value = "Hello"는 A1 셀에 "Hello"라는 문자열을 입력하는 코드입니다. "Hello" 대신 원하는 텍스트를 넣어 자유롭게 변경할 수 있죠!

반복문

For i = 1 To 10과 Next i 사이에 있는 코드는 10번 반복됩니다. i는 1부터 10까지 1씩 증가하며 반복 횟수를 제어하는 변수입니다. 반복문 안에 Cells(i, 1).Value = i라는 코드가 있다면, A1부터 A10까지 셀에 1부터 10까지의 숫자가 차례대로 입력되겠죠? 이처럼 VBA 코드는 간단한 명령어들의 조합으로 이루어져 있습니다. 마치 레고 블록처럼 말이죠!

VBA 코드 이해 및 활용

VBA 코드를 이해하는 가장 좋은 방법은 직접 수정하고 실행해 보는 것입니다. 예를 들어, Range("A1").Interior.Color = vbYellow라는 코드는 A1 셀의 배경색을 노란색으로 변경합니다. vbYellow 대신 vbRed, vbGreen, vbBlue 등 다른 색상을 넣어보면 어떻게 될까요? 직접 실험해보고 결과를 확인하며 VBA 코드와 친해지는 시간을 가져보세요!

복잡한 예시: 짝수의 합 구하기

자, 이제 좀 더 복잡한 예시를 살펴볼까요? 1부터 100까지의 숫자 중 짝수의 합을 구하는 VBA 코드를 살펴보겠습니다.

Sub 짝수합구하기()
    Dim sum As Integer
    sum = 0
    For i = 1 To 100
        If i Mod 2 = 0 Then
            sum = sum + i
        End If
    Next i
    MsgBox "1부터 100까지 짝수의 합은 " & sum & "입니다."
End Sub

Dim sum As Integer는 sum이라는 변수를 정수형으로 선언하는 코드입니다. sum = 0은 sum 변수의 초기값을 0으로 설정합니다. For i = 1 To 100은 1부터 100까지 반복하는 반복문입니다. If i Mod 2 = 0 Then은 i를 2로 나눈 나머지가 0인 경우, 즉 i가 짝수인 경우에만 다음 코드를 실행하도록 조건을 설정합니다. sum = sum + i는 sum 변수에 i 값을 더하여 누적합니다. Next i는 반복문의 다음 단계로 넘어가도록 합니다. 마지막으로 MsgBox "1부터 100까지 짝수의 합은 " & sum & "입니다."는 계산된 짝수의 합을 메시지 박스로 표시합니다.

이처럼 VBA 코드를 분석하고 이해하는 과정은 마치 탐정이 사건 현장의 단서를 분석하는 것과 같습니다. 각각의 코드가 어떤 역할을 하는지, 어떻게 연결되어 작동하는지 파악하면 VBA 코드의 비밀을 풀 수 있습니다. 처음에는 어려워 보일 수 있지만, 꾸준히 연습하고 탐구하다 보면 어느새 VBA 코드 마스터가 되어 있을 겁니다! 자, 이제 여러분만의 VBA 탐험을 시작해 보세요! 화이팅!

 

예제 파일을 다운로드해서
👇👇👇직접 변경해가면서 사용해보세요👇👇👇

반응형

엑셀 매크로 기록하기 예제.xlsm

0.04MB

매크로 파일이어서 꼭 콘텐츠 사용을 눌러야 매크로 확인이 가능합니다.

반복 작업 자동화 실습

자, 이제 드디어!! 매크로 기록기를 통해 VBA 코드의 신비로운 세계를 엿보셨으니?! 실전으로 뛰어들 시간입니다! 두근두근?! 엑셀의 강력한 기능 중 하나인 반복 작업 자동화 를 직접 경험해 보시죠! 여러분의 업무 효율을 100% 아니, 1000%까지 끌어올릴 기회랍니다~? ^^

예를 들어, 매일같이 수십 개의 엑셀 파일에서 특정 데이터를 추출하고 취합하는 작업을 상상해 보세요. 생각만 해도 머리가 지끈지끈 아프시죠? ㅠㅠ 하지만 걱정 마세요! 매크로의 마법이 여러분을 구원할 테니까요! ✨ 마치 마법사의 지팡이처럼, 매크로는 반복적인 작업을 순식간에 처리해 줄 겁니다. 복잡한 수식 계산, 데이터 정렬, 필터링, 서식 변경 등… 상상하는 모든 것이 가능해진다는 사실!

자, 그럼 본격적으로 실습을 시작해 볼까요? 오늘 우리가 자동화할 작업은 "특정 폴더 내의 모든 엑셀 파일에서 시트1의 A1 셀 값을 추출하여 새로운 시트에 취합"하는 것입니다. 실제 업무에서도 충분히 활용 가능한 시나리오이니, 집중해서 따라와 주세요!

1단계: 개발 도구 탭 표시 및 매크로 기록 시작

이미 앞에서 배우셨죠? 개발 도구 탭을 표시하고 매크로 기록 버튼을 클릭! 매크로 이름은 "데이터추출"으로 하고, 바로 가기 키는 Ctrl+Shift+D로 설정해 보겠습니다. (개인적으로 Ctrl+Shift+D 조합을 애용한답니다. ^^) 저장 위치는 "개인용 매크로 통합 문서"로 선택하면 모든 엑셀 파일에서 이 매크로를 사용할 수 있으니 참고하세요!

2단계: 폴더 선택 및 첫 번째 파일 열기

Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)를 사용하여 데이터가 담긴 엑셀 파일들이 있는 폴더를 선택합니다. 파일 탐색기 창이 나타나면 원하는 폴더를 선택하고 확인 버튼을 클릭! 이후 Dir 함수를 이용하여 해당 폴더 내의 첫 번째 xlsx 파일을 엽니다. (파일 확장자가 다른 경우에는 확장자를 수정해 주세요!)

3단계: 데이터 추출 및 새로운 시트에 붙여넣기

열린 파일의 시트1에서 A1 셀 값을 복사합니다. Range("A1").Copy 참 쉽죠? 그런 다음, 새로운 시트("취합")를 생성하고 A열의 마지막 행에 값을 붙여 넣습니다. Sheets("취합").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0).PasteSpecial xlPasteValues 코드가 조금 길어 보이지만, 각 부분의 의미를 이해하면 전혀 어렵지 않아요! ? 값만 붙여 넣으려면 xlPasteValues를 사용하는 센스!

4단계: 파일 닫기 및 다음 파일 열기

데이터 추출이 완료되었으면 현재 파일을 저장하지 않고 닫습니다. Workbooks(파일명).Close SaveChanges:=False SaveChanges:=False는 저장하지 않고 닫는다는 의미! 이후 Dir 함수를 사용하여 다음 xlsx 파일을 엽니다. 이 과정을 폴더 내의 모든 파일을 처리할 때까지 반복합니다. (반복문의 중요성! Do While Loop를 사용하면 됩니다!)

5단계: 매크로 기록 중지

선택한 폴더 내 모든 엑셀파일에서 데이터 추출이 완료되면 매크로 기록을 중지합니다. 이제 VBA 코드를 확인해 볼까요?

Sub 데이터추출()

    Dim objFSO As Object, objFolder As Object, objFile As Object
    Dim strFolderPath As String, strFileName As String

    ' 폴더 선택
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "폴더 선택"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show <> -1 Then Exit Sub
        strFolderPath = .SelectedItems(1)
    End With

    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set objFolder = objFSO.GetFolder(strFolderPath)

    ' 첫 번째 파일 열기
    strFileName = Dir(strFolderPath & "\*.xlsx")

    Do While strFileName <> ""

        Workbooks.Open strFolderPath & "\" & strFileName

        ' 데이터 추출 및 붙여넣기
        Workbooks(strFileName).Sheets(1).Range("A1").Copy
        ThisWorkbook.Sheets("취합할 현재 시트명").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0).PasteSpecial xlPasteValues

        ' 파일 닫기
        Workbooks(strFileName).Close SaveChanges:=False

        ' 다음 파일 열기
        strFileName = Dir()
    Loop

End Sub

짜잔! 이렇게 하면 특정 폴더에 있는 모든 엑셀 파일의 시트1 A1 셀 값을 "취합" 시트에 모아주는 매크로가 완성됩니다! 이제 Ctrl+Shift+D만 누르면 순식간에 작업 완료! 어때요, 정말 마법 같지 않나요?! 이 외에도 다양한 반복 작업을 자동화할 수 있으니, 여러분의 창의력을 발휘해 보세요! 상상 초월의 효율 증대를 경험하게 될 겁니다! 다음 챕터에서는 매크로 활용 팁에 대해 알아보겠습니다. 기대해주세요!

 

매크로 활용 팁

후후후… 자, 이제 드디어 마지막 단계입니다! 마치 엄청난 비밀 레시피를 전수받는 기분으로 엑셀 매크로 활용 팁 대방출 시간이에요! 지금까지 잘 따라오셨다면 이미 엑셀 매크로의 기본은 꽉 잡으셨을 겁니다. 하지만! "고수"와 "중수"를 가르는 것은 바로 디테일 아니겠어요?! 자 그럼, 여러분의 엑셀 실력을 한 단계 더 업그레이드 시켜줄 깨알 팁들을 살펴봅시다! 준비되셨나요?!?!?

1. 변수 선언은 필수! (feat. 데이터 타입)

코드가 짧다고 변수 선언을 생략하시는 분들…?! 혹시 계신가요?! 절대 안 됩니다! 변수 선언은 마치 건물의 기초 공사와 같아요. 기초가 부실하면 아무리 멋진 건물도 오래가지 못하듯이, 변수 선언을 제대로 하지 않으면 나중에 코드가 복잡해졌을 때 오류의 늪에 빠지기 십상입니다! 특히, 데이터 타입(Integer, String, Double 등)까지 명시 해주면 코드의 가독성과 실행 속도가 27.5% 향상되는 놀라운 효과를 볼 수 있습니다! (믿거나 말거나~?^^)

2. 주석은 당신의 미래를 위한 투자입니다!

주석… 귀찮다고 생각하시나요? 하지만 나중에 코드를 수정하거나 다른 사람과 공유할 때, 주석이 없으면… 머리를 쥐어뜯으며 후회하게 될 겁니다! 마치 타임머신을 타고 과거의 자신에게 도움을 요청하는 것처럼, 주석은 미래의 여러분, 그리고 동료들에게 친절한 설명을 제공 해줍니다! 특히 복잡한 로직이나 특정 기능에 대한 설명은 꼭! 주석으로 남겨주세요. "나중에 내가 알아볼 수 있겠지…"라는 생각은 금물입니다! (경험에서 우러나온 진심 어린 조언입니다!)

3. 오류 처리? 에러는 이제 그만!

매크로가 실행되는 도중 예상치 못한 오류가 발생할 수도 있습니다. 예를 들어, 파일 경로가 잘못되었거나, 데이터 형식이 일치하지 않는 경우 등등… 이런 오류를 미리 예측하고 처리해주지 않으면 매크로 실행이 중단되고 멘붕에 빠질 수 있습니다! "On Error GoTo" 문을 활용하여 오류 발생 시 특정 위치로 이동하도록 설정하거나, "Resume Next"를 사용하여 오류를 무시하고 다음 코드를 실행하도록 할 수 있습니다. 오류 처리는 마치 안전벨트와 같아요! 귀찮더라도 꼭! 착용해야 사고를 예방할 수 있는 것처럼, 오류 처리 코드를 작성하는 습관 을 들이면 예상치 못한 상황에서도 안전하게 매크로를 실행할 수 있습니다!

4. With 문으로 코드를 간결하게!

만약 특정 객체의 속성이나 메서드를 반복적으로 사용해야 한다면, With 문을 사용하여 코드를 간결하게 만들 수 있습니다! 마치 긴 문장을 줄여서 말하는 것처럼, With 문은 코드의 길이를 줄여주고 가독성을 높여줍니다. 3줄 이상 반복되는 객체 참조는 With 문으로 바꿔보세요! 코드가 훨씬 깔끔해질 겁니다!

5. 디버깅 기능 활용은 선택 아닌 필수!

"내 코드는 완벽해!"라고 생각하시는 분들도 디버깅은 필수 입니다! 코드를 한 줄씩 실행하면서 변수 값의 변화를 확인하고, 오류 발생 지점을 정확하게 파악할 수 있습니다. F8 키를 눌러 한 단계씩 실행하거나, 중단점을 설정하여 특정 위치에서 실행을 멈추고 변수 값을 확인할 수 있습니다. 디버깅은 마치 돋보기처럼 코드의 숨겨진 문제점을 찾아내는 데 도움을 줍니다!

6. 엑셀 함수와의 콜라보!

엑셀 매크로는 엑셀 함수와 함께 사용하면 더욱 강력한 기능을 발휘할 수 있습니다! WorksheetFunction 객체를 사용하여 엑셀 함수를 VBA 코드에서 직접 호출 할 수 있습니다. 예를 들어, WorksheetFunction.Sum 함수를 사용하면 셀 범위의 합계를 계산할 수 있고, WorksheetFunction.Vlookup 함수를 사용하면 특정 값을 검색할 수 있습니다. 엑셀 함수와 매크로의 조합은 마치 찰떡궁합처럼 완벽한 시너지를 만들어냅니다!

7. 사용자 정의 함수 (UDF) 만들기!

자주 사용하는 기능을 사용자 정의 함수(UDF)로 만들어 두면, 마치 나만의 엑셀 함수를 만드는 것처럼 편리하게 사용할 수 있습니다! VBA 코드로 함수를 작성하고, 엑셀 워크시트에서 일반 함수처럼 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 형식으로 날짜를 변환하는 함수나, 텍스트에서 특정 문자열을 추출하는 함수 등을 만들어 사용할 수 있습니다. UDF는 마치 나만의 비밀 무기처럼 엑셀 작업의 효율성을 높여줄 것입니다!

8. 매크로 보안 설정 확인!

매크로 보안 설정이 너무 높으면 매크로가 실행되지 않을 수 있습니다. 엑셀 옵션에서 매크로 보안 설정을 확인하고, 필요에 따라 설정을 변경해야 합니다. 보안 설정은 마치 자물쇠와 같아서, 너무 꽉 잠겨 있으면 열쇠가 있어도 열 수 없는 것처럼, 적절한 보안 설정을 유지해야 매크로를 원활하게 실행할 수 있습니다!

9. 꾸준한 연습만이 살길!

마지막 팁은 바로 꾸준한 연습 입니다! 아무리 좋은 팁을 알고 있어도 직접 사용해보지 않으면 아무 소용이 없습니다! 다양한 예제를 통해 매크로를 직접 작성하고 실행 해보면서 실력을 향상시켜야 합니다. 처음에는 어렵게 느껴지더라도 꾸준히 연습하다 보면 어느새 엑셀 매크로 마스터가 되어 있을 겁니다! 화이팅!! (물론, 응원만으론 부족하니, 첨부된 예제 파일을 꼭! 활용해보세요!)

 

자, 이제 엑셀 매크로 기록기를 가지고 놀아봤으니, 우리의 손가락은 좀 더 자유로워졌겠죠? 반복 작업의 노예에서 해방되어 이제 커피 한 잔의 여유를 즐길 시간입니다! 처음엔 낯설었던 VBA 코드도 이젠 좀 친숙해 보이지 않나요? 마치 외계어 같던 코드들이 이제 슬슬 "안녕?" 하고 인사하는 것처럼 느껴질 겁니다. 기억하세요. 매크로는 여러분의 업무 효율을 높여줄 마법 지팡이와 같습니다. 이 마법 지팡이를 잘 활용해서 칼퇴의 마법을 부려보세요! 다음엔 더 재밌는 엑셀 팁으로 찾아뵙겠습니다. 그때까지 엑셀과 함께 행복한 시간 보내세요! (찡긋)