엑셀과 씨름하다 보면 날짜와 시간 때문에 머리털이 하나씩 빠지는 기분, 다들 아시죠? 특히 마감일에 쫓길 땐 엑셀 시트보다 달력을 더 많이 보게 되는 아이러니! 😂 하지만 이제 걱정 마세요! 엑셀의 강력한 날짜 및 시간 함수만 잘 활용하면 칼퇴는 물론, 칼퇴 후 치맥까지 가능하답니다! 🍻 이 블로그 포스팅에서는 날짜 함수 살펴보기부터 시간 함수 활용법, 그리고 날짜와 시간 함수 조합하기까지, 엑셀 시간 관리의 모든 것을 알려드립니다. 실제 활용 예시와 팁까지 곁들였으니, 이 글만 읽으면 여러분도 엑셀 시간 마법사가 될 수 있어요! ✨ 자, 그럼 엑셀 시간 정복의 세계로 함께 떠나볼까요?
날짜 함수 살펴보기
엑셀에서 날짜를 다루는 것은 마치 시간 여행을 하는 것처럼 신비롭고 흥미진진하지 않나요?! 시간을 쥐락펴락하는 마법사처럼 말이죠! 자, 그럼 엑셀의 날짜 함수 세계로 떠나볼까요? 시간 여행 가이드는 바로 제가 맡겠습니다!
자, 우선 엑셀이 날짜를 어떻게 인식하는지부터 알아볼까요? 엑셀은 1900년 1월 1일을 1로 시작해서, 각 날짜에 숫자를 부여한답니다. 예를 들어 1900년 1월 2일은 2, 1900년 1월 3일은 3, 이런 식으로요! 2023년 10월 27일은 무려 45127이나 된답니다 (놀랍죠?!). 이렇게 날짜를 숫자로 저장하기 때문에 덧셈, 뺄셈 등의 연산도 가능해지는 거죠! 마치 마법 같지 않나요?
이제 본격적으로 날짜 함수들을 살펴봅시다! 준비되셨나요?!
TODAY 함수
TODAY 함수는 말 그대로 오늘 날짜를 반환하는 함수입니다. 함수라고 해서 어렵게 생각할 필요 없어요! =TODAY()라고 입력만 하면 현재 날짜가 뿅! 하고 나타난답니다. 참 쉽죠?! 매일매일 업데이트되기 때문에 살아있는 데이터라고 할 수 있겠네요! 리포트에 오늘 날짜를 자동으로 표시하고 싶을 때 아주 유용하겠죠?!
NOW 함수
NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 모두 반환하는 함수입니다. =NOW()라고 입력하면 현재 날짜와 시간이 초 단위까지 정확하게 표시된답니다. 실시간으로 변하는 데이터를 보고 싶을 때, 예를 들어 주식 시세나 기상 정보를 표시할 때 유용하게 쓰일 수 있겠죠?! 마치 시계처럼 말이죠! 째깍째깍!
DATE 함수
DATE 함수는 연, 월, 일을 따로 입력해서 날짜를 만들어주는 함수입니다. =DATE(2024, 1, 1) 이라고 입력하면 2024년 1월 1일이라는 날짜가 만들어진답니다. 마치 레고 블록처럼 날짜를 조립하는 재미가 있죠?! 다른 함수와 조합하면 더욱 강력한 힘을 발휘할 수 있습니다! (기대하시라~)
DAY, MONTH, YEAR 함수
DAY, MONTH, YEAR 함수는 각각 날짜에서 일, 월, 연을 추출하는 함수입니다. 예를 들어 =DAY("2023-10-27")라고 입력하면 27이라는 결과가 나오죠. 날짜 데이터에서 원하는 정보만 쏙쏙 뽑아낼 수 있으니 얼마나 편리한가요?! 데이터 분석의 필수템이라고 할 수 있겠네요!
WEEKDAY 함수
WEEKDAY 함수는 날짜의 요일을 숫자로 반환하는 함수입니다. 일요일은 1, 월요일은 2, 이런 식으로요! =WEEKDAY("2023-10-27")라고 입력하면 6이라는 결과가 나오는데, 2023년 10월 27일은 금요일이기 때문이죠! (불금이다~!) 이 함수를 사용하면 요일별 데이터 분석도 가능하겠죠?! 예를 들어, 주말 매출이 평일 매출보다 얼마나 높은지 분석할 때 유용하게 사용할 수 있답니다.
EOMONTH 함수
EOMONTH 함수는 특정 날짜로부터 몇 개월 후 또는 전의 말일을 계산해주는 함수입니다. 예를 들어 =EOMONTH("2023-10-27",0)이라고 입력하면 2023년 10월의 말일인 2023년 10월 31일이 반환됩니다. 만약 두 번째 인수에 1을 입력하면 다음 달 말일, -1을 입력하면 지난달 말일을 계산해준답니다. 월별 보고서 작성할 때 아주 유용하겠죠?!
날짜 함수 조합 활용법
(중급자를 위한 꿀팁!) 날짜 함수들을 조합해서 사용하면 더욱 강력한 기능을 구현할 수 있습니다!
예를 들어, 오늘 날짜로부터 3개월 후의 말일을 계산하고 싶다면 =EOMONTH(TODAY(),3) 이렇게 입력하면 된답니다! TODAY 함수와 EOMONTH 함수를 조합해서 마치 마법의 주문처럼 사용하는 거죠! 이처럼 다양한 함수들을 조합하면 엑셀의 가능성은 무궁무진해진답니다!
자, 이제 여러분은 엑셀 날짜 함수의 기초를 다지셨습니다! 축하드려요! 다음 시간에는 더욱 흥미진진한 시간 함수 활용법에 대해 알아보도록 하겠습니다! 기대해주세요!
각 함수 사용법은 예제 파일을 다운로드해서
👇👇👇직접 변경해가면서 사용해보세요👇👇👇
시간 함수 활용법
자, 이제 엑셀 시간 함수의 세계로 뛰어들어 볼까요? 시간 가는 줄 모르고 푹 빠져들 겁니다! 마치 토끼굴처럼 깊고 신비로운 시간 함수의 세계~! HOUR, MINUTE, SECOND… 이 녀석들, 이름만 들어도 뭔가 시간을 다스리는 마법사 같지 않나요? ^^
엑셀에서 시간은 단순한 숫자 그 이상입니다. 0부터 1까지의 숫자로 표현되는데, 0은 자정(00:00:00), 1은 다음날 자정(24:00:00)을 의미합니다. 1/24는 1시간, 1/(24*60)은 1분, 1/(24*60*60)은 1초를 나타내죠! 이 숫자들의 조합으로 우리는 원하는 시간을 핀셋처럼 정확하게 집어낼 수 있답니다.
HOUR 함수
이 함수는 시간 값에서 시간을 추출하는 녀석입니다. 예를 들어, A1 셀에 "15:30:45"라는 값이 있다면, =HOUR(A1)은 15를 반환합니다. 참 쉽죠? 마치 시계에서 시침만 쏙 뽑아내는 것 같아요!
MINUTE 함수
이 녀석은 분을 담당합니다. 위의 예시에서 =MINUTE(A1)은 30을 반환하겠죠? 분침만 쏙! 마치 마법 같죠? ^^
SECOND 함수
초를 추출하는 함수입니다. =SECOND(A1)의 결과는? 당연히 45겠죠?! 초침도 쏙! 이 정도면 시간 마법사 수준 아닌가요?!
NOW 함수
이 함수는 현재 날짜와 시간을 반환하는, 말 그대로 '지금'을 알려주는 녀석입니다. =NOW()를 입력하면 컴퓨터 시계 기준의 현재 날짜와 시간이 뿅! 하고 나타납니다. 살아 숨 쉬는 함수랄까요? 실시간 업데이트는 기본이죠!
TIME 함수
이 함수는 시, 분, 초를 입력받아 시간 값을 생성합니다. 예를 들어, =TIME(15, 30, 45)는 "15:30:45"라는 시간 값을 만들어냅니다. 마치 시간을 조립하는 레고 블록 같지 않나요? 원하는 시간을 뚝딱!
TIMEVALUE 함수
텍스트 형식의 시간을 엑셀이 인식하는 시간 값으로 변환해주는 똑똑한 함수입니다. "15:30:45"처럼 텍스트로 입력된 시간을 계산에 활용하고 싶다면, =TIMEVALUE("15:30:45")를 사용하면 됩니다! 텍스트에서 숫자로, 변신!
복잡한 시간 함수 활용
자, 이제 좀 더 복잡한 마법을 부려볼까요?
근무 시간 계산
출근 시간과 퇴근 시간이 각각 A1과 B1 셀에 있다면, =B1-A1로 간단하게 근무 시간을 계산할 수 있습니다! 단, 퇴근 시간이 자정을 넘긴 경우에는 =IF(B1<a1, b1+1-a1,="" b1-a1)<="" code="">와 같이 조건을 추가해야 정확한 근무 시간을 얻을 수 있답니다.
특정 시간 이후 경과 시간 계산
A1 셀에 기준 시간, B1 셀에 현재 시간이 있다면, =IF(B1<a1, b1+1-a1,="" b1-a1)를 사용하여 기준 시간 이후 경과 시간을 계산할 수 있습니다. 이 공식은 자정을 넘긴 경우에도 정확하게 작동합니다!
시간 단위 변환
시간 값에 24를 곱하면 시간을 숫자로 변환할 수 있습니다. 예를 들어, 30분은 0.5시간으로 표현되죠. 이를 이용하면 시간당 급여 계산 등 다양한 응용이 가능합니다! 숫자로 변신! 뾰로롱~
시간대 변환
다른 시간대의 시간을 계산해야 한다면? 걱정 마세요! TIME 함수와 덧셈/뺄셈 연산을 조합하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 현재 시간에 3시간을 더하려면 =NOW()+TIME(3,0,0)을 사용하면 됩니다. 시간 여행도 문제없어요!
시간 함수, 생각보다 어렵지 않죠? 이제 엑셀 시간 함수 마법사가 되어 시간을 자유자재로 다뤄보세요! 여러분의 엑셀 실력이 시간처럼 빛날 겁니다! ✨ 다음에는 더욱 놀라운 마법을 보여드릴게요! 기대하시라, 얍!
날짜와 시간 함수 조합하기
자, 이제 엑셀 함수의 끝판왕! 날짜 함수와 시간 함수를 조합하는 마법의 세계로 여러분을 초대합니다! (두둥!) 마치 땅콩버터와 젤리처럼, 따로따로도 훌륭하지만 합쳐지면 그 시너지가 두 배, 세 배, 아니 열 배가 된다는 사실! 믿으시나요?!?!? 지금부터 펼쳐질 놀라운 신세계에 깜짝 놀라실 겁니다! ^^
앞서 날짜 함수와 시간 함수를 각각 살펴봤으니 이제 본격적으로 믹스앤매치! 해볼 시간입니다. 마치 요리 레시피처럼, 다양한 함수들을 조합해서 원하는 결과를 뽑아낼 수 있는데요, 생각보다 훨씬 쉽고 재밌으니까 걱정 마시고 따라오세요~!
NOW() 함수와 TEXT() 함수의 조합
가장 먼저 소개해드릴 조합은 NOW() 함수와 TEXT() 함수의 콜라보입니다! NOW() 함수는 현재 날짜와 시간을 반환하는 함수죠? 이 친구를 TEXT() 함수와 함께 사용하면 날짜와 시간을 원하는 형식으로 변환할 수 있습니다. 예를 들어, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss" 형식으로 현재 날짜와 시간을 표시하고 싶다면 =TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss")라고 입력하면 됩니다. 참 쉽죠~잉?!
DATE() 함수, TIME() 함수, & 연산자의 조합
자, 그럼 이번엔 좀 더 복잡한 예시를 볼까요? 특정 날짜에 몇 시간을 더하거나 빼고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? 바로 DATE() 함수와 TIME() 함수, 그리고 & 연산자의 환상적인 콜라보가 필요한 순간입니다! 예를 들어, 2024년 1월 1일 10시에 3시간 30분을 더하고 싶다면 =DATE(2024,1,1)+TIME(10,0,0)+TIME(3,30,0) 이렇게 입력하면 됩니다. 결과는?! 2024년 1월 1일 13시 30분! 짜잔~! 마법 같죠? ^^
날짜 및 시간 함수와 다른 함수의 조합
하지만 여기서 끝이 아닙니다! 엑셀의 함수 조합은 무궁무진하니까요! DAY(), MONTH(), YEAR() 함수를 이용해서 날짜의 각 부분을 추출하고, HOUR(), MINUTE(), SECOND() 함수를 이용해서 시간의 각 부분을 추출할 수도 있습니다. 그리고 이렇게 추출한 값들을 다시 다른 함수와 조합해서 원하는 결과를 만들어낼 수 있죠! 말만 들어도 흥미진진하지 않나요?!
특정 날짜가 포함된 주의 첫 번째 날짜 구하기
예를 들어, 특정 날짜가 포함된 주의 첫 번째 날짜를 구하고 싶다고 가정해 봅시다. 이럴 땐 WEEKDAY() 함수와 함께 DATE() 함수를 사용하면 됩니다. =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),DAY(A1)-WEEKDAY(A1,2)+1) 이 수식은 A1 셀에 입력된 날짜가 포함된 주의 첫 번째 날짜(월요일)를 반환합니다. WEEKDAY() 함수의 두 번째 인수인 '2'는 월요일을 1로 시작하는 주 번호 시스템을 나타냅니다. 이처럼 함수들을 적절히 조합하면 엑셀에서 날짜와 시간 데이터를 자유자재로 다룰 수 있습니다!
EDATE() 함수 활용
더 나아가, EDATE() 함수를 사용하면 특정 날짜에 지정된 개월 수를 더하거나 뺀 날짜를 계산할 수도 있습니다. =EDATE(A1,3) 이 수식은 A1 셀에 입력된 날짜에 3개월을 더한 날짜를 반환합니다. 만약 개월 수를 빼고 싶다면 음수 값을 입력하면 됩니다. 예를 들어, =EDATE(A1,-6)은 A1 셀에 입력된 날짜에서 6개월을 뺀 날짜를 반환합니다.
WORKDAY() 함수와 NETWORKDAYS() 함수 활용
또 다른 유용한 함수 조합으로는 WORKDAY() 함수와 NETWORKDAYS() 함수가 있습니다. WORKDAY() 함수는 주어진 시작 날짜에 지정된 작업일 수를 더한 날짜를 계산하고, NETWORKDAYS() 함수는 두 날짜 사이의 작업일 수를 계산합니다. 프로젝트 일정 관리나 휴가 계산 등에 아주 유용하게 활용할 수 있겠죠?
자, 이제 여러분은 엑셀 날짜 및 시간 함수 조합의 달인이 되기 위한 첫걸음을 내디뎠습니다! 다양한 함수들을 탐구하고 조합하며 자신만의 엑셀 레시피를 만들어보세요! 엑셀의 세계는 무궁무진하니까요! 다음 챕터에서는 실제 활용 예시와 팁들을 통해 더욱 실용적인 엑셀 활용법을 알려드리겠습니다. 기대해주세요~! (찡긋!) 😉
실제 활용 예시와 팁
후우~, 드디어 대망의 실제 활용 예시 시간입니다! 지금까지 잘 따라오셨다면 당신은 이미 엑셀 날짜/시간 함수 마스터의 문턱에 한 발짝 다가선 셈이죠! 자, 그럼 이제 마지막 스퍼트를 내볼까요? ^^
1. 프로젝트 기한 관리 끝판왕!
프로젝트 마감일이 코앞인데, 도대체 며칠이나 남았는지 계산하기 귀찮으시다고요? 걱정 마세요! NETWORKDAYS 함수와 TODAY 함수의 콜라보를 보여드리겠습니다! 예를 들어 A1 셀에 프로젝트 시작일(2024-01-01), B1 셀에 마감일(2024-02-29)이 있다고 가정해 봅시다. C1 셀에 =NETWORKDAYS(A1,B1)를 입력하면? 짠! 주말을 제외한 실제 근무일 수가 뿅! 하고 나타납니다. 여기에 =NETWORKDAYS(TODAY(),B1)를 입력하면 오늘 날짜를 기준으로 D-Day까지 며칠이나 남았는지 바로 확인할 수 있죠! 크으으으으~ 이것이 바로 칼퇴의 지름길?!
2. 야근 수당 계산도 엑셀로 깔끔하게!
칼퇴는 좋지만, 야근을 해야 한다면? 야근 수당은 정확하게 챙겨야죠! 퇴근 시간이 C1 셀에 있다면 =IF(C1>TIMEVALUE("18:00"),C1-TIMEVALUE("18:00"),0) 이렇게 입력해 보세요! 18시 이후의 야근 시간을 칼같이 계산해 줍니다. 만약 야근 수당이 시간당 15,000원이라면? =(C1-TIMEVALUE("18:00"))*24*15000! 어때요, 참 쉽죠잉~?! 이제 야근해도 뭔가 뿌듯…한 건 기분 탓이겠죠? 하하하!
3. 고객 관리도 엑셀과 함께라면 문제없어요!
고객 데이터 관리, 생각만 해도 머리가 지끈지끈 아프시죠? 하지만 EDATE 함수만 있다면 만사 OK! 예를 들어 A1 셀에 고객 가입일이 있다면, 3개월 후 날짜는 =EDATE(A1,3)으로 간단하게 계산할 수 있습니다! 6개월 후, 1년 후도 마찬가지! EDATE(A1,6), EDATE(A1,12)! 숫자만 바꿔주면 되니 정말 편리하죠? 이제 고객 관리도 엑셀에게 맡기고, 차 한잔의 여유를 즐겨보세요~☕ (물론, 업무 시간에만…^^;;)
4. 엑셀 함수 마스터를 위한 꿀팁 대방출!
자, 이제 마지막으로 엑셀 함수 마스터를 위한 핵심 꿀팁들을 공개합니다! 두구두구두구…🥁
- 날짜 형식 주의보!: 엑셀은 날짜를 숫자로 인식합니다! 날짜 형식이 제대로 설정되어 있지 않으면 계산 결과가 이상하게 나올 수 있으니 항상 주의하세요!
- 함수 도움말은 당신의 친구!: 함수 사용법이 헷갈린다면 주저 말고 도움말을 참고하세요! F1 키를 누르거나, 함수 입력 창에서 물음표(?) 버튼을 클릭하면 친절한 설명이 뿅! 하고 나타납니다!
- 연습만이 살길!: 엑셀 함수는 직접 사용해 보면서 익히는 것이 가장 효과적입니다! 다양한 예제를 통해 연습하고, 자신만의 활용법을 찾아보세요! (연습만이 살길… 이라는 말, 어디서 많이 들어보셨죠? ㅎㅎ)
NOW함수와TODAY함수의 차이점!:NOW함수는 현재 날짜와 시간을,TODAY함수는 현재 날짜만 반환합니다! 상황에 맞게 적절한 함수를 사용하는 센스! 잊지 마세요~!YEAR,MONTH,DAY함수 활용하기!: 날짜에서 연도, 월, 일만 따로 추출하고 싶을 때는 각각YEAR,MONTH,DAY함수를 사용하세요! 예를 들어 A1 셀에 날짜가 있다면,=YEAR(A1)은 해당 날짜의 연도를 반환합니다!
자, 이제 여러분은 엑셀 날짜/시간 함수의 세계를 정복할 준비가 완료되었습니다! 이 팁들을 활용해서 업무 효율을 200%, 아니 300%까지 끌어올려 보세요! 그럼 저는 이만 물러가겠습니다! (물론, 다른 꿀팁을 가지고 다시 돌아오겠죠! 😉) 다음에 또 만나요~!
자, 이제 엑셀의 시간과 날짜 함수 정복, 어렵지 않다는 것을 알게 되셨죠? 마치 맛집 지도를 손에 쥔 미식가처럼, 이제 여러분은 엑셀 시트에서 시간과 날짜 데이터를 자유자재로 다룰 수 있게 되었습니다! 데이터 분석에 날개를 달아줄 꿀팁들, 잊지 않으셨죠? 앞으로 엑셀과 씨름하느라 야근할 일은 없을 겁니다. 칼퇴 기원하며, 이 팁들과 함께 엑셀 마스터로 거듭나세요! 😉 혹시 함수가 말썽을 부린다면... 엑셀에게 잘못했냐고 한번 물어보세요. (농담입니다! 😄)
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